사용가능시간

• 평일 / 토요일(예약이용일 30일 전부터 5일전까지 예약 신청)
  ※ 준비 및 회의실 정리 시간 포함하여 예약 요망

사용자격(주민등록등본, 고유번호증, 재학 및 재직증명서 등 확인)

• 김해시에 주민등록이 되어 있는 개인 및 주소지가 되어 있는 단체
• 김해시에 주소지를 두고 있는 직장, 학교 등에 재직 또는 재학 중인 자
• 그 밖에 기관장이 공익상 적정하다고 인정하는 경우

사용 가능 행사 : 회의, 교육, 모임 등

사용절차

공공자원 예약 → 담당기관 승인여부 검토 → 담당기관 사용허가 승인 → 사용료 납부 → 시설 및 자원 이용

• 예약 접수 : 이용예정일 예약이용일 30일 전부터 5일전까지
• 이용 허가 : 신청일로부터 3일 이내 (SMS 통보)
• 사용료 결제 : 이용일 3일전까지

사용 허가 제외대상

• 정치 또는 종교 등의 집회를 목적으로 하는 경우
• 공공시설에 국가, 시 또는 읍.면.동의 행사가 예정된 경우
• 영리를 목적으로 하는 경우
• 그 밖에 공공시설 관리 및 운영상 사용의 제한이 필요하다고 시장이 인정하는 경우

사용 제한 및 취소

• 거짓 또는 부정한 방법으로 사용 허가를 받은 경우
• 허가받은 목적을 위반하거나 사용료를 지정기일까지 납부하지 않은 경우
• 그 밖에 사용자의 안전이나 시설물의 유지를 위해 사용의 제한이 필요하다고 기관장이 인정하는 경우

회의실 사용 후 시간 내 뒷정리 요망

• 회의실 준비 및 사용 후 정리는 회의실 사용자가 직접 하셔야 합니다.
• 시간 내 미 정리로 다음 행사 및 예약자에게 지장을 줄 경우 향후 시설 예약이 불가합니다.

음식물 반입금지

• 쾌적한 회의실 환경을 위해 회의 진행 시 꼭 필요하다고 인정되는 간단한 음료(술 금지) 및 다과를 제외한 일체의 음식물 반입을 금지합니다.
  (음료 및 다과 반입 금지 / 적발 시 향후 시설 예약 불가)

사용자의 변상 책임

• 사용자가 사용기간 중 시설 등을 훼손하였을 경우 원상복구 또는 이를 변상하거나 손해배상을 하여야 합니다.

양도 및 전대 금지

• 개방 공간의 사용허가를 받은 사용자는 관리자의 승인 없이 권리를 양도하거나 전대하지 못합니다.

사용요금

• 『김해시 공공시설 개방 및 사용에 관한 조례 』에 따른 이용요금입니다.
• 회의 준비 및 정리는 회의실 사용자가 직접 하셔야 하며, 회의실 예약 시 회의 준비 시간 및 정리 시간을 포함하여 예약 바랍니다.

※ 시간 내 미 정리로 다음 행사 및 예약자에게 지장을 줄 경우 향후 시설 예약 불가

환불규정

• 전액 반환
  • 천재지변, 재해 등 불가항력의 사유로 사용할 수 없는 경우
  • 예고하지 않은 시의 사정으로 사용이 취소된 경우
  • 사용 신청자가 사용예정일 3일 전까지 취소하는 경우
• 사용료의 9/10 반환 : 사용예정일 2일 전까지 취소하는 경우
• 사용료의 8/10 반환 : 사용예정일 1일 전까지 취소하는 경우
• 반환 불가 : 사용예정일 당일 취소 및 김해시공공시설개방 및 사용에 관한 조례 제10조에 해당되는 경우