사용 가능 시간 : 평일 주간( 개방 2주일 전 예약 가능 )

※ 준비 및 회의실 정리 시간 포함하여 예약 요망

사용자격

• 김해시에 주민등록이 되어 있는 개인 및 주소지가 되어 있는 단체
• 김해시에 주소지를 두고 있는 직장, 학교 등에 재직 또는 재학 중인 자
• 그 밖에 기관장이 공익상 적정하다고 인정하는 경우
  ※ 사용당일 자격서류 확인(주민등록등본, 고유번호증, 재학 및 재직증명서 등)

사용 가능 행사 : 회의, 교육, 모임 등

사용절차

공공자원 예약 → 담당기관 승인여부 검토 → 담당기관 사용허가 승인 → 사용료 납부 → 시설 및 자원 이용

• 예약 접수 : 이용예정일 7일 전까지
• 이용 허가 : 신청일로부터 3일 이내 (SMS 통보)
• 사용료 결제 : 허가 후 2일 이내
• 시설 이용 : 이용 당일 서약서 제출 후 이용

선정방법 : 심사(사용목적 등 제한사항 검토)

• 개인과 개인 경합 시 : 선착순
• 개인과 단체 경합 시 : 단체 우선
• 단체와 단체 경합 시 : 선착순

사용 제한 및 취소

• 정치적인 행위를 목적으로 하는 경우
• 종교활동을 목적으로 하는 경우
• 영리를 목적으로 하는 경우
• 시설 사용(예약 포함)을 3회 이상 취소하여 시설운영에 지장을 초래한 경우
• 시설 및 장비를 훼손 또는 분실하고 적절한 배상을 하지 않은 경우
• 기타 공공질서와 선량한 미풍양속을 해할 우려가 있다고 인정되는 경우

회의실 사용 후 시간 내 뒷정리 요망

• 회의실 준비 및 사용 후 정리는 회의실 사용자가 직접 하셔야 합니다.
• 시간 내 미 정리로 다음 행사 및 예약자에게 지장을 줄 경우 향후 시설 예약이 불가합니다.

음식물 반입 금지

• 쾌적한 회의실 환경을 위해 회의 진행 시 꼭 필요하다고 인정되는 간단한 음료(술 금지) 및 다과를 제외한 일체의 음식물 반입을 금지합니다. (음료 및 다과 반입 시 담당자 사전 협의 요망 / 적발 시 향후 시설 예약 불가)

사용자의 변상 책임

• 사용자가 사용기간 중 시설 등을 훼손하였을 경우 원상복구 또는 이를 변상하거나 손해배상을 하여야 합니다.

양도 및 전대 금지

• 개방 공간의 사용허가를 받은 사용자는 관리자의 승인 없이 권리를 양도하거나 전대하지 못합니다.

사용요금

• 『김해시청 및 읍면동사무소 시설물관리운영조례 』에 따른 이용요금입니다.
• 예약시 빔프로젝트 및 컴퓨터 사용가능여부를 반드시 유선(055-359-8925)으로 확인하여야 함
• 냉난방기 사용시 1만원 추가부과 됩니다.

감면규정

• 회의 준비 및 정리는 회의실 사용자가 직접 하셔야 합니다.
  따라서 회의실 예약 시 회의 준비 시간 및 정리 시간을 포함하여 예약 바랍니다.
  ☞ 시간 내 미 정리로 다음 행사 및 예약자에게 지장을 줄 경우 향후 시설 예약 불가

환불 규정

• 사용예정일 3일 전까지 취소하는 경우 : 전액 반환
• 사용예정일 2일 전까지 취소하는 경우 : 70% 반환
• 사용예정일 1일 전까지 취소하는 경우 : 50% 반환
• 사용예정일 당일 취소하는 경우 : 미반환

환불 불가

• 사용예정일 당일 취소하는 경우
• 사용허가 취소 및 정지자
  ① 사용 목적을 위반하거나 사용료를 지정 기일까지 납부하지 않은 경우, 기관장이 다른 시민의 안전 및 시설물 유지상 사용을 제한할 필요가 있다고 인정하는 경우
  ② 그 밖에 기관장이 공익상 적정하다고 인정하는 경우